Автоматизировали учебную практику в филиале Госкорпорации «Росатом»
Автоматизировали учебную практику в филиале Госкорпорации «Росатом»
0 → 1
0 → 1
Internal Tool
Internal Tool
Контекст
Контекст
«ПроДвижение» — внутренний портал Росатома для автоматизации учебной практики и адаптации молодых специалистов. Раньше процесс шёл вручную и разрозненно: непонятно, на каком этапе каждый практикант, где его документы, кто согласует следующий шаг.
Ключевая особенность: в одном процессе участвуют три роли с разными правами, которые смотрят на один путь практики под разными углами. Практикант проходит этапы, наставник проверяет и согласовывает, кадровый администратор организует и контролирует.
«ПроДвижение» — внутренний портал Росатома для автоматизации учебной практики и адаптации молодых специалистов. Раньше процесс шёл вручную и разрозненно: непонятно, на каком этапе каждый практикант, где его документы, кто согласует следующий шаг.
Ключевая особенность: в одном процессе участвуют три роли с разными правами, которые смотрят на один путь практики под разными углами. Практикант проходит этапы, наставник проверяет и согласовывает, кадровый администратор организует и контролирует.
Аудитория
Аудитория
Практикант: Проходит этапы, загружает документы, ждёт проверки. Нужна ясность: где я и что дальше.
Наставник: Ведёт нескольких практикантов параллельно. Нужен рабочий инструмент проверки и согласования без потери контекста между подопечными.
Кадровый администратор: Держит весь процесс. Нужен контроль и общая картина по всему филиалу предприятия.
Практикант: Проходит этапы, загружает документы, ждёт проверки. Нужна ясность: где я и что дальше.
Наставник: Ведёт нескольких практикантов параллельно. Нужен рабочий инструмент проверки и согласования без потери контекста между подопечными.
Кадровый администратор: Держит весь процесс. Нужен контроль и общая картина по всему филиалу предприятия.
Портреты пользователей сформированы методом персон
Боли
Боли
Непрозрачность процесса: Непонятно, на каком этапе каждый практикант и что тормозит движение.
Разрозненные документы: Резюме, отчёты и согласования живут вне единой системы — теряются и дублируются.
Сложная координация трёх ролей: Согласования, возвраты на доработку и переходы между этапами трудно отследить.
Долгий вход новых участников: Без единой точки входа сложно понять логику и статус процесса.
Непрозрачность процесса: Непонятно, на каком этапе каждый практикант и что тормозит движение.
Разрозненные документы: Резюме, отчёты и согласования живут вне единой системы — теряются и дублируются.
Сложная координация трёх ролей: Согласования, возвраты на доработку и переходы между этапами трудно отследить.
Долгий вход новых участников: Без единой точки входа сложно понять логику и статус процесса.
Учебная практика
Учебная практика
Ядро продукта — сквозной процесс прохождения практики, который все три роли читают одинаково. Проектировал его от логики процесса вниз к экранам.
Ядро продукта — сквозной процесс прохождения практики, который все три роли читают одинаково. Проектировал его от логики процесса вниз к экранам.
Схема последовательной модели этапов практики
Схема последовательной модели этапов практики
Карта пути практиканта по этапам практики
Карта пути практиканта по этапам практики
Флоу практики от роли «Практикант»
Флоу практики от роли «Практикант»
Флоу практики от роли «Наставник»
Флоу практики от роли «Наставник»
Флоу практики от роли «Кадровый администратор»
Флоу практики от роли «Кадровый администратор»
Наставники
Наставники
Отдельный рабочий контур для роли, которая ведёт много практикантов параллельно.
Отдельный рабочий контур для роли, которая ведёт много практикантов параллельно.
Таблица практикантов
Таблица практикантов
Модуль вакансий
Модуль вакансий
Модуль планирования
Модуль планирования
Кадровые администраторы
Кадровые администраторы
Самый широкий по правам контур — управление всем процессом и участниками.
Таблица наставников
Раздел отчетов
Таблица практикантов
Поскольку Росатом — крупная распределённая организация, единой роли «кадровый администратор» было недостаточно: у администратора филиала и администратора центрального офиса разные зоны ответственности и видимости. Это потребовало отдельно проработать ролевую систему внутри самой роли
Поскольку Росатом — крупная распределённая организация, единой роли «кадровый администратор» было недостаточно: у администратора филиала и администратора центрального офиса разные зоны ответственности и видимости. Это потребовало отдельно проработать ролевую систему внутри самой роли
Модуль справочников
Диаграмма ролевой системы кадровых администраторов внутри организации
Extra: дизайн-система
Extra: дизайн-система
Собрал дизайн-систему с нуля: компонентная база, токены цвета и типографики, гайдлайны. Обеспечила консистентность интерфейсов всех трёх ролей и ускорила сборку новых экранов — критично для системы такого объёма.
Собрал дизайн-систему с нуля: компонентная база, токены цвета и типографики, гайдлайны. Обеспечила консистентность интерфейсов всех трёх ролей и ускорила сборку новых экранов — критично для системы такого объёма.
Extra: микроанимации
Extra: микроанимации
Проработал моушен-слой: анимация логотипа загрузки и микроанимации интерфейса. Задача — добавить живости и обратной связи в строгий enterprise-интерфейс, не перегружая его.
Проработал моушен-слой: анимация логотипа загрузки и микроанимации интерфейса. Задача — добавить живости и обратной связи в строгий enterprise-интерфейс, не перегружая его.
Результаты
Результаты
Продукт внедряется в филиал Росатома на 1500 человек: Реальный масштаб эксплуатации, а не концепт.
Выстроена многоролевая система на три роли с разграничением прав (включая двухуровневую иерархию администраторов) поверх единого сквозного процесса
Продукт внедряется в филиал Росатома на 1500 человек: Реальный масштаб эксплуатации, а не концепт.
Выстроена многоролевая система на три роли с разграничением прав (включая двухуровневую иерархию администраторов) поверх единого сквозного процесса
Рефлексия
Рефлексия
Пожалуй, самый комплексный проект в моей практике. За ним стоит большой объём аналитики, диаграммы процессов и ролевой модели, собственная дизайн-система с нуля — и всё это на масштабе трёх ролей с разными правами поверх единого процесса. Отдельная сложность в том, что весь продуктовый дизайн я вёл в одиночку — единственный продуктовый дизайнер в отделе, — что означало держать в голове одновременно и исследование, и систему, и каждый экран.
Главный вывод: в многоролевых enterprise-системах ядро — это не отдельные экраны, а общая модель процесса, которую все роли читают одинаково. Заход от диаграмм и ролевой модели вниз к интерфейсам, а не наоборот, стал для меня основным методом работы со сложными системами.
Пожалуй, самый комплексный проект в моей практике. За ним стоит большой объём аналитики, диаграммы процессов и ролевой модели, собственная дизайн-система с нуля — и всё это на масштабе трёх ролей с разными правами поверх единого процесса. Отдельная сложность в том, что весь продуктовый дизайн я вёл в одиночку — единственный продуктовый дизайнер в отделе, — что означало держать в голове одновременно и исследование, и систему, и каждый экран.
Главный вывод: в многоролевых enterprise-системах ядро — это не отдельные экраны, а общая модель процесса, которую все роли читают одинаково. Заход от диаграмм и ролевой модели вниз к интерфейсам, а не наоборот, стал для меня основным методом работы со сложными системами.